BAB 2 :

BAB 2

RINGKASAN AKTIVITI

2.1 PENGENALAN REFLEKSI MINGGUAN

Refleksi mingguan ini ada penulisan secara ringkas tentang aktiviti-aktiviti mingguan pelajar serta pengalaman pelajar semasa menjalani latihan industri dalam tempoh enam bulan. Pelajar diminta untuk menulis aktiviti yang dilakukan setiap minggu. Di dalam kandungan efleksi mingguan ini tersenarai seberapa banyak langkah-langkah kerja serta penerangan aktiviti yang dilakukan oleh pelajar selama tempoh menjalani latihan industri.

2.2 REFLEKSI MINGGUAN

2.2.1 MINGGU PERTAMA (23.6.2014-27.6.2014)

Pelajar melapor diri di Pejabat Image Façade Construction Sdn Bhd. Pada hari yang sama, pelajar diminta untuk menghantar kad pengesahan diri dan pelan tempat menjalani latihan industri di Politeknik Balik Pulau. Pelajar juga diminta memperkenalkan diri kepada semua staff di Pejabat tersebut. Sesi perkenalan bersama kesemua staff diadakan pada minggu ini. Di hari berikutnya pula, pelajar diminta untuk mengenali dan mendalami sejarah penubuhan syarikat Image Façade Construction Sdn Bhd ini.

2.2.2 MINGGU KEDUA (30.6.2014-4.7.2014)

Pelajar dibahagikan kerja mengikut masa serta diberitahu tentang peraturan-peraturan syarikat yang perlu dipatuhi. Pelajar juga diperkenalkan dengan kerja-kerja yang baru seperti menyemak iklan tender yang masuk dan juga membuat “tendering system” bagi memudahkan pihak syarikat untuk menyemak tender keluar masuk dalam setiap bulan.

2.2.3 MINGGU KETIGA (7.7.2014-11.7.2014)

Pada minggu ini, pelajar dikehendaki untuk mempelajari cara bagaimana untuk mengendalikan mesin printer dan juga cara untuk membaiki printer. Pelajar dibantu oleh seorang staff syarikat yang berjawatan tinggi tentang printer

tersebut. Setelah itu, pelajar juga diminta untuk menambahkan dakwat printer tersebut sekiranya habis.

2.2.4 MINGGU KEEMPAT (14.7.2014-18.7.2014)

Pada minggu ini, pelajar diberi masa untuk memahami dan mendalami segara perkara tentang syarikat seperti bidang yang diceburi oleh syarikat serta kerja-kerja yang dijalankan oleh syarikat. Pelajar juga dibenarkan untuk mengikut pihak atasan untuk menghadiri lawatan tapak bagi mendapatkan projek syarikat yang seterusnya. Pelajar juga telah mendapatkan banyak maklumat tentang syarikat, bilangan pekerja syarikat, serta lesem-lesen yang dimiliki syarikat seperti lessen CIDB, PKK dan lain-lain.

2.2.5 MINGGU KELIMA (21.7.2014-25.7.2014)

Pelajar diarah untuk memasukkan data syarikat ke dalam Microsoft excel. Masukkan data itu bertujuan untuk simpan semua nama, no siri, no pendaftaran cpu, serta monitor dan printer yang ada di dalam pejabat. Pelajar juga diminta untuk membuat claim syarikat. Selain itu pelajar juga diajar untuk mencari tender di internet dan email syarikat.

2.2.6 MINGGU KEENAM (28.7.2014-1.8.2014

Cuti bersempena perayaan Hari Raya Aidilfitri. Ramai pekerja yang mula mengambil cuti untuk pulang ke kampung halaman.

2.2.7 MINGGU KETUJUH (4.8.2014-8.8.2014)

Menyiapkan buku laporan sebanyak 20 % iaitu memasukkan isi-isi penting seperti pengenalan kepada syarikat serta lesen dan carta organisasi syarikat. Pelajar diminta untuk menyemak tender di setiap email syarikat bagi mendapatkan iklan terder yang terbaru untuk syarikat.

2.2.8 MINGGU KELAPAN (11.8.2014-15.8.2014)

Menghadiri kursus tentang OSHA dan KWSP. Kursus ini bertujuan untuk memupuk kesedaran pekerja tentang kepentingan OSHA dan akibat tidak mematuhi peraturan OSHA. Kursus KWSP pula, pelajar mendapat seberapa banyak keterangan dan maklumat tentang KWSP serta dapat berkongsi idea dan dapat menanyakan soalan yang tidak difahami berkaitan KWSP.

2.2.9 MINGGU KESEMBILAN (18.8.2014-21.8.2014)

Membuat beberapa buah graf untuk mengira bilangan tender yang masuk dan keluar setiap tahun. Graf tesebut dibuat menggunakan micosoft excel. Graf dipilih mengikut kesesuaian dan diedit warna serta dimasukkan jumlah tender bagi setiap bulan.

2.2.10 MINGGU KESEPULUH (24.8.2014-28.8.2014)

Memasukkan data ke dalam tendering system yang telah dibuat oleh pelajar. Data yang dimasukkan adalah seperti nama tender, no pendaftaran, tarikh,harga, agensi, status dan lain-lain. Data yang dimasukkan adalah dibahagikan mengikut syarikat dan tarikh. Menyemak iklan tender melalui email.

2.2.11 MINGGU KESEBELAS (1.9.2014-5.9.2014)

Membuat laporan tentang kenaikan jumlah bilangan tender yang dapat mengatasi masalah kerugian syarikat. Laporan dibuat berasaskan sumber yang diambil dari kerani syarikat. Laporan hendaklah disiapkan dan dihantar pada keesokan hari.

2.2.12 MINGGU KEDUABELAS (8.9.2014-12.9.2014)

Pada minggu ini, pelajar diminta untuk membuat graf bagi mengira bilangan kemasukan tender pada bulan Januari hingga bulan Disember pada tahun ini. Graf tersebut dibuat berdasarkan senai bilangan tender yang masuk dan keluar pada tahun ini.

2.2.13 MINGGU KETIGABELAS (15.9.2014-19.9.2014)

Minggu ini pelajar ditugaskan untuk mengasingkan komputer yang rosak serta mencatatkan no siri koputer tersebut. Komputer tersebut akan dibuat proses perlupusan dan dihantar ke bahagian IT untuk dilupuskan.

2.2.14 MINGGU KEEMPATBELAS (22.9.2014-26.9.2014)

Pelajar diminta untuk membuat surat permohonan untuk kenaikan lesen CIDB. Lesen ini harus dinaikkan bagi memperluaskan bidang syarikat. Surat permohonan ini kemudiannya akan di faks kan ke pejabat CIDB.

2.2.15 MINGGU KELIMABELAS (29.9.2014-3.10.2014)

Pada minggu ini, pelajar diminta untuk check komputer supaya semua dalam keadaan yang baik. Komputer yang rosak akan diasingkan dan disimpan ke dalam stor.

2.2.16 MINGGU KEENAMBELAS (6.10.2014-10.10.2014)

Pada minggu ini, pelajar diminta untuk skan dan membuang virus pada komputer. pelajar juga harus mengemaskini komputer dan membersihkan data yang tidak terpakai

2.2.17 MINGGU KETUJUHBELAS (13.10.2014-17.10.2014)

Pada minggu ini, pelajar diminta untuk mencuci bahagian dalaman komputer untuk membuang habuk. Ini adalah aktiviti menyelenggara komputer yang pertama dilakukan oleh pelajar.

2.2.18 MINGGU KELAPANBELAS (20.10.2014-24.10.2014)

Pada minggu ini, Syarikat telah mengadakan jamuan untuk menyambut kemajuan syarikat. Pelajar diminta untuk membantu mengendalikan jamuan tersebut serta membuat laporan untuk dihantar pada pihak atasan.

2.2.19 MINGGU KESEMBILANBELAS (27.10.2014-31.7.2014)

Pada minggu ini, pelajar harus check email . Seterusnya pelajar diminta untuk skan beberapa surat untuk diemailkan.

2.2.20 MINGGU KEDUAPULUH (3.11.2014-7.11.2014)

Pada minggu ini, pelajar harus mengendalikan mesin fotostat. pelajar juga haru menambahkan ink pada mesin tersebut.